Tous les élèves de l'école primaire envoyés à l’infirmerie doivent être munis de leur cahier de correspondance. Après examen de l’élève, l'infirmière indique sur une fiche les symptômes, les soins prodigués et l’heure. Cette fiche sera systématiquement collée sur le cahier de correspondance de l'élève.
Si l’état de santé de l’élève nécessite un retour à domicile, l’infirmière le signale et prévient les parents et l’administration (vie scolaire, secrétaire primaire).
Après avoir récupéré ses affaires, l’élève attend ses parents à l’infirmerie, où ces derniers signeront une décharge de responsabilité.
Les élèves du secondaire qui se rendent à l’infirmerie doivent obligatoirement être munis de leur carnet de correspondance ( pour la liaison avec les parents) et de la fiche "Passage à l’infirmerie", remplie par le professeur.
Cette fiche est indispensable car elle est un moyen de communication entre l’infirmière et les professeurs.
Elle est composée de la façon suivante :
- un premier tableau rempli et signé par le professeur mentionnant l’heure à laquelle l’élève a quitté la classe
- un deuxième tableau destiné à l’infirmière qui, après examen, indique clairement les symptômes, les soins prodigués ainsi que l’heure à laquelle l’élève a quitté l’infirmerie.